Datenschutz

1. Verantwortlicher

Saerbeck zeigt Herz e.V.
Grüner Weg 3
48369 Saerbeck

Vertreten durch den Vorstand:
Ralf Krude, Vorsitzender
Frank Egbert, stellv. Vorsitzender
Peter Seiffert, Schatzmeister

E-Mail: info@saerbeck-zeigt-herz.de
Website: www.saerbeck-zeigt-herz.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG) behandelt.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung von Spenden oder Mitgliedschaften sowie zur Wahrung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • uns eine Spende zukommen lassen (privat oder gewerblich),
  • sich für eine Mitgliedschaft bewerben,
  • mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten,
  • unsere Website besuchen,
  • über Links mit unseren Social-Media-Auftritten interagieren.

Dabei können folgende Daten erhoben werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Bankverbindung (bei Spenden oder Mitgliedschaften),
  • ggf. Name des Unternehmens (bei gewerblichen Spenden),
  • ggf. Projektbezug der Spende,
  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Website-Zugriffs.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

  • zur Bearbeitung und Verwaltung von Spenden (inkl. Spendenbescheinigung),
  • zur Verwaltung von Mitgliedschaften,
  • zur Kommunikation mit Ihnen,
  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung),
  • zur Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website,
  • mit Ihrer Einwilligung zur Bereitstellung von Social-Media-Inhalten.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. effiziente Vereinsverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit).

5. Verarbeitung von Spenden- und Bankdaten

Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen oder Mitglied werden, erheben wir Ihre Zahlungsdaten (z. B. IBAN, BIC, Bankname) ausschließlich zur Abwicklung der Spende bzw. der Mitgliedsbeiträge.

Ihre Daten werden:

  • nur intern und vertraulich verarbeitet,
  • nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Abwicklung erforderlich ist (z. B. an Banken, Steuerberater oder Finanzbehörden),
  • nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gelöscht oder anonymisiert.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt (SSL/HTTPS).

6. Social-Media-Verlinkungen (Facebook & Instagram)

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, insbesondere:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland)
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland)

Diese Links sind als einfache Hyperlinks eingebunden.
Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Zeit des Besuchs, Browserdaten) an Meta übermittelt werden.

Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der von Meta erhobenen Daten.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter:

Hinweis:
Wenn auf unserer Website künftig eingebettete Social-Media-Inhalte (z. B. ein Instagram-Feed) genutzt werden, erfolgt deren Anzeige nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-/Einwilligungsbanner.

7. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeitung

Zur Bereitstellung unserer Website und für bestimmte Verwaltungstätigkeiten beauftragen wir externe Dienstleister (z. B. Webhoster, IT-Dienstleister, ggf. Zahlungsdienstleister).
Mit diesen wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Spenden- und Mitgliedsdaten werden regelmäßig nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) gelöscht.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer).
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“).
Wir treffen außerdem technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16, 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

E-Mail: info@saerbeck-zeigt-herz.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de

11. Datenschutzkontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Saerbeck zeigt Herz e.V.
Grüner Weg 3

48369 Saerbeck
E-Mail: info@saerbeck-zeigt-herz.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da für den Verein gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.